Yeni Başlayan Avukatların (ilk 5 yılındaki) Gelir-Gider Tablosu nasıl olmalıdır? 

İlk beş yılındaki meslektaşlarımızın, ofis gelir-gider hesaplarını yapma süreçlerinde zorlandıklarına ve bundan hayıflandıklarına pek çok kez şahit oluruz. Bu zorlukların sebepleri genel olarak mesleğimizin doğasından kaynaklansa da kişisel yeteneklerle de alakalı olabilir. İşte bu sebeplerden bazıları;

1– Alacakların mesleğimizde peyder pey alınabilmesi.

2- Davaların uzun sürmesi ve gelirlerin uzun vadede alınabilmesi, 

3- Giderlerin değişken olması 

4- Gelirlerin stabil olmaması

5. Vergisel yükümlülüklerin ve muhasebe süreçlerinin karmaşıklığı
Yeni ofis açan avukatlar için stopaj, KDV, geçici vergi, yıllık beyanname, muhasebeci masrafı gibi kalemler genellikle sürpriz olur ve öngörülmeyen mali yükler yaratabilir.

6. Müvekkil portföyünün oluşmaması veya istikrarsızlığı
Yeni başlayan bir avukatın sabit ve güvenilir bir müvekkil ağı bulunmadığı için gelir akışı düzensiz olur.

7. Piyasa rekabeti ve ücret baskısı
Yeni avukatlar iş alabilmek için düşük ücretle çalışmak zorunda kalabilir. Bu da gelir gider dengesini zorlaştırır.

8. Ofis kurulumu ve sabit giderlerin yüksekliği
Kira, sekreter, yazıcı, yazılım, baro aidatı, sigorta primi, sosyal güvenlik gibi sabit giderler henüz istikrarlı bir gelir oluşmadan ciddi yük oluşturur.

9. Mali planlama ve finansal okuryazarlık eksikliği
Birçok avukat, mesleki eğitiminde finansal planlama ve bütçe yönetimi eğitimi almadığı için bu süreçlerde zorlanır.

10. Uyum süreci ve iş yükü yönetimi
Yeni mezun bir avukat hem işin pratiğini öğrenmeye çalışır hem de ofis yönetimini yürütmek zorunda kalır. Bu durum zaman yönetimi ve mali planlama becerilerini zorlar. 

Bunların önüne geçebilmek için bilançonun detaylı hazırlanması gerekir. Avukatlık mesleği, özellikle ilk beş yıl içinde sabit geliri olmayan, dalgalı gelire sahip bir meslektir. Bu nedenle, gelir tablosundaki değişkenliği iyi analiz etmek önemlidir. Ofisiniz kurulduğundan bu yana aldığınız parça başı işlerden büyük davalara kadar gelirlerinizi düzgün bir şekilde kodifiye etmeniz, durum tespitlerinizi güçlendirecektir.

Önerilerimiz; 

1. Gelirlerin Tarihini Not Edin

Gelirlerin tarihini not almak, hangi yıllarda ne çeşit performans sergilediğinizi gösterecek ve hangi aylarda durağan bir gelire sahip olacağınızı kestirmenize yardımcı olacaktır.

2. Gelir Türlerini Yazın

Hukuk davası, ceza davası veya danışmanlık gibi gelir türlerini yazmanız, kişisel yatkınlığınızı ve müvekkil portföyünüzü analiz etmenizi sağlayacaktır.

3. Peyder pey olan Ödemeleri Takip Edin

Gelirlerinizde kısım kısım ödemeler aldıysanız, işi aldığınız tarihte ödemeleri aldığınız aylara göre belirtin. Örneğin, Ocak ayında aldığınız bir davayı 150 bin TL’ye aldınız diyelim, ancak bu ödemeyi parça parça alıyorsanız, diğer aylarda bir kaydırma olmaması için bunu belirtin.

4. Eksik Ödemeleri İşaretleyin

Yapılmayan veya eksik yapılan ödemeleri işaretleyin. Bu, yalnızca WhatsApp konuşmaları ve dekontlar ile değil, sistem üzerinde klasör oluşturmakla da mümkündür. İyi bir Excel veya not tablosu ile kurumsal bir sistem oluşturmak bütçenizi güçlendirecektir.

5. Ofis ve Kişisel Masrafları Ayırın

Ofis masraflarınızı tarih ve o günün döviz kurunu belirterek yazın. Bu, harcamalarınızın doğru olup olmadığını anlamanızı sağlayacaktır.

6. Çalışan Masraflarını Belirleyin

Stajyer avukat veya başka bir meslektaş çalıştırıyorsanız, maaş günlerini, maaş artışlarını ve prim-ikramiye gibi masrafları da belirleyerek bir tablo oluşturun.

7. Vergi ve Muhasebe Takvimi Oluşturun

Vergi ödemeleri (KDV, gelir vergisi, geçici vergi, yıllık beyanname vb.) ve muhasebeci ücretleri düzenli şekilde takvime bağlanmalıdır. Böylece toplu ve sürpriz ödemelerle karşılaşılmaz.

8. Harcamaları Kategori Bazında Sınıflandırın

Tüm giderlerinizi; “ofis sabit giderleri”, “temsil/ağırlama”, “donanım/yazılım”, “eğitim”, “kişisel” gibi kategorilere ayırın. Gereksiz harcama kalemleri daha rahat tespit edilir.

9.Aylık Hedef Belirleyin – Performans Takibi Yapın
Her ay için minimum ciro hedefi koyun. Hedefe ulaşıp ulaşamadığınızı kontrol edin. Bu, motivasyon sağlar ve disiplini artırır.

10. Karşılıksız Harcanan Zamanı Not Alın
Ücret alınmadan yapılan işlerin veya fazladan mesai gerektiren davaların zaman/maliyet analizini yapın. Emek-zaman dengesini daha sağlıklı kurmanıza yardım eder.

11.Rezerv Fon Ayırın (Acil Durum Fonu)

Durağan dönemler için her ay belli bir oranda tasarruf ederek rezerv fon oluşturun. Bu fon ofis kiraları, maaşlar veya acil ihtiyaçlar için kullanılabilir.

12.Yıl Sonu Değerlendirme Raporu Hazırlayın

Tüm yılın gelir-gider özetini çıkartın, gelişiminizi analiz edin, yeni yıl için strateji belirleyin. Bu aynı zamanda motivasyon da sağlar.

Örnek Gelir-Gider Tablosu

Tarih	Gelir Türü	Gelir Miktarı (TL)	Gider Türü	Gider Miktarı (TL)	Net Gelir (TL)
2023-01-10	Hukuk Davası	150,000	Ofis Kirası	5,000	145,000
2023-02-15	Danışmanlık	20,000	Elektrik Faturası	1,000	19,000
2023-03-05	Ceza Davası	100,000	Çalışan Maaşı	8000	92,000
2023-03-25	Parça Başına İş	30,000	Ofis Malzemeleri	2,500	27,500
Toplam		300,000		16,500	283,500

Sonuç

Yukarıdaki önerileri dikkate alarak, gelir-gider tablonuzu düzenli ve sistematik bir şekilde oluşturabilirsiniz. Bu, hem mali durumunuzu anlamanıza hem de gelecekteki finansal planlamalarınızı yapmanıza yardımcı olacaktır. Başarılar dilerim!

Avukat Kaan Bayramzade